裝修預算、擇定合作單位、辦公室設計方案、工程過程管理、后續(xù)維護及相關事宜成為優(yōu)質(zhì)辦公環(huán)境落地的關鍵點,把握過程管理為企業(yè)和員工打造良好室內(nèi)空間環(huán)境。安徽卓創(chuàng)裝飾來簡述合肥辦公室裝修的一些注意事項和其中的一些基本的技巧。
1、裝修預算核定 A計劃預算+B超支預算+C保留預算
為達到成本控制目標,確定的總體預算也要細分為三A計劃預算+B超支預算+C保留預算。A計劃預算包涵裝修工程的各項,強弱電、材料、人工、管理費等項目,也就是工程期望造價。B超支預算是計劃外項目增量,比如在施工過程中發(fā)現(xiàn)實用功能漏項等無法考慮周全項目的增加,提前預設以更好的完成項目工程總成本控制。另外C保留預算項包涵辦公其它裝飾品、裝修后的環(huán)境治理(除甲醛、綠植)等項目,可做為整體總控成本的部分彌補。
2、選擇裝飾設計公司
既然是選擇,就要擇優(yōu)而選,可在3-4家意向單位中進行考察及對比,選擇性能價格比較高單位進行進一步洽談選定。切記只關注價格或過份偏重公司資質(zhì),要綜合工程項目情況而定,公司過往已施工完成項目要重點關注。在確定施工材料的情況下也可直接進行價格比選,總體控制更加有效,但特點就是不易操作和缺乏靈活性。
3、辦公室裝飾設計方案
設計方案其中包涵對功能、工位、會議、接待、休閑、儲藏等各類空間的要求,也包涵對公司文化的體現(xiàn)、企業(yè)色的反應等一系列內(nèi)容?,F(xiàn)代辦公注意人性化及設計細節(jié)的考量,例如辦公設計的自然屬性的溶入,辦公空間的靈活性、自然光的利用、空間的合理化使用、照明LX指數(shù)的合理性、辦公環(huán)境污染的控制等等。
在裝飾設計工程前期,甲方與裝飾設計公司共同對設計方案至少要進行2-3輪的推敲討論,由于寫字樓的租金較高,前期設計方案的時間成為分秒必爭之事。通常甲方委托單位在項目開展外委前已經(jīng)在內(nèi)部溝通及討論過幾輪意見,形成一定要求的書面文件,再經(jīng)與裝飾設計公司的專業(yè)人員進行溝通給予專業(yè)性設計及優(yōu)化,形成較為成熟的設計方案。
4、裝飾設計工程過程管理
設計方案確定、施工合同簽定后裝飾設計工程開始前就與物業(yè)進行方案溝通,由于辦公室裝修工程涉及報審消防,寫字樓裝修一般有一定的噪聲控制等要求,所以保持與物業(yè)、工程施工單位的良好溝通和現(xiàn)場配合督促項目進度是必不可少的,重要的排除萬難保證施工進度,必要時對周期定貨的重要商品進行定期跟進,要求施工單位提供項目進度計劃書進行總體跟進、階段性驗收。
5.裝飾設計工程后續(xù)事宜
項目施工多方驗收完畢大功告成,接下來就是結(jié)算尾款,通常施工合同簽定后工程開始前施工工程單位會要求預付款,施工過程中會要求支付進度款,施工完成即節(jié)清尾款,在合同中的質(zhì)保金會扣壓三個月到一年以便工程驗收后期發(fā)現(xiàn)局部問題的維護及修繕。
安徽卓創(chuàng)裝飾秉持誠信與優(yōu)質(zhì),管理與服務并重的原則,將繼續(xù)奉行“品質(zhì)、誠信,共享、共贏”的理念,致力于創(chuàng)新的設計、優(yōu)質(zhì)的工程,為每一個客戶提供品質(zhì)的服務。
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